Fiche métier : Secrétaire polyvalent
Le rôle du secrétaire polyvalent
Le secrétaire polyvalent s’occupe du traitement administratif des dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document de présentation, etc. Il fait suivre ces informations par e-mail pour le compte de son responsable ou d’un service de l’entreprise en fonction de sa taille et son organisation.
Missions :
- Réception des visiteurs, clients, fournisseurs
- Organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
- Gestion des stocks
- Contrôle de l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels…
- Suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
- Gestion administrative et comptable d’une structure
Compétences requises :
- Elaboration de contrats de travail
- Sens du service
- Modalités d’accueil
- Normes rédactionnelles
- Règles de gestion de stocks
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d’outils bureautiques et comptables
Évolution professionnelle :
Les missions du secrétaire polyvalent ainsi que son degré d’autonomie peuvent évoluer selon son entreprise et ses expériences notamment vers un poste avec plus de responsabilité comme assistant commercial.
Salaire :
2270€ BRUT/mois
Formations recommandées :
Fiches métiers
- Assistant(e) Commercial(e)
- Assistant(e) de Ressources Humaines
- Assistant(e) en recrutement
- Auditeur social
- Campus Manager
- chargé de mission diversité & handicap
- Chargé(e) d’études RH
- Chargé(e) de projet e-recrutement
- Chargé(e) de Recrutement
- Chasseur de têtes
- Chef de projet formation
- Chief Hapiness Officer
- Coach professionnel
- Consultant en recrutement
- Consultant en risques professionnels
- Directeur RH
- Gestionnaire de Carrière
- Gestionnaire de paie
- Gestionnaire des systèmes d’information RH
- Gestionnaire Intérim
- Juriste Social
- Manager de transition
- Outplacer
- Responsable de Communication Interne
- Responsable de développement RH
- Responsable du service RH
- Responsable expatriation